Beste facturatieprogramma voor zzp'ers in 2026 (eerlijke vergelijking)

Er zijn tientallen facturatieprogramma's voor zzp'ers. Ze lijken op het eerste gezicht op elkaar — facturen maken, PDF genereren, versturen. Maar de verschillen in prijs, functies en gebruiksgemak zijn groot.

We vergeleken 6 populaire programma's op de criteria die voor zzp'ers het meest tellen: prijs, kernfuncties, betaalopties, gebruiksgemak en geschiktheid voor Nederland. Geen marketingpraatjes, wel concrete feiten.

Laatste update: februari 2026. Prijzen en functies kunnen wijzigen — controleer altijd de actuele informatie op de website van de betreffende aanbieder.

---

De 6 programma's in dit overzicht

1. Declair — nieuw, gebouwd voor moderne zzp'ers
2. Moneybird — populairste keuze, breed ingezet
3. e-Boekhouden.nl — groot en betrouwbaar, al jaren de standaard
4. Rompslomp — eenvoudig, ideaal voor urengebaseerde zzp'ers
5. DigiBoox — all-in-one tegen vaste prijs
6. Silvasoft — flexibel, losse modules

---

Vergelijkingstabel — prijzen en kernfuncties

---

Uitgebreide beoordeling per programma

1. Declair

Voor wie: Zzp'ers die modern willen factureren — met iDEAL-betaallinks, AI-functies en een overzichtelijke interface. Ook geschikt voor buitenlandse freelancers in Nederland dankzij de Engelse interface.

Sterkste punten:

• Gratis instapplan zonder creditcard (tot 5 facturen/maand)
• iDEAL- én Wero-betaallinks direct op de factuur
• AI-gestuurde OCR-bonnetjesscanner (Claude Vision)
• Slimme automatische betalingsherinneringen
• Digitale ondertekening van offertes
• Volledige Engelse interface — uniek in de Nederlandse markt
• Tweefactorauthenticatie en volledige auditlog

Beperkingen:

• Relatief nieuw — kleiner gebruikersbestand dan Moneybird of e-Boekhouden
• Geen directe bankintegratie (banktransacties inlezen)
• Boekhoudkoppelingen zijn in Professional beschikbaar maar nog beperkt in aantal

Prijzen (excl. BTW):

Beste keuze voor: Startende zzp'ers die willen beginnen zonder kosten, en groeiende zzp'ers die sneller betaald willen worden via betaallinks.

---

2. Moneybird

Voor wie: Zzp'ers en kleine bedrijven die een volledig boekhoudpakket zoeken met een grote community en brede integraties.

Sterkste punten:

• Grote, actieve gebruikersgemeenschap
• Uitgebreide boekhoudmodule
• Goede integraties met andere tools (Zapier, e-commerce platforms)
• Solide iOS en Android app
• Online betaallinks beschikbaar

Beperkingen:

• Geen gratis plan
• Duurder dan vergelijkbare tools bij gelijke functies
• Interface is uitgebreider maar daardoor minder toegankelijk voor beginners
• Geen Engelse interface

Prijzen (excl. BTW): Vanaf ~€18/maand voor een pakket met vergelijkbare functies als Declair Starter. Controleer de actuele prijzen op moneybird.com.

Beste keuze voor: Zzp'ers met een boekhouder of administratiekantoor dat al met Moneybird werkt, of ondernemers die uitgebreide boekhoudintegraties nodig hebben.

---

3. e-Boekhouden.nl

Voor wie: Zzp'ers die een betrouwbaar, compleet pakket zoeken met een lange gratis proefperiode.

Sterkste punten:

• 15 maanden gratis proberen
• Jarenlange betrouwbaarheid en grote gebruikersbasis
• Uitgebreide boekhoudmodule inclusief bankkoppeling
• Veel trainingsvideo's en hulpmateriaal

Beperkingen:

• Interface voelt gedateerd vergeleken met nieuwere tools
• Beperkte betaalintegraties (geen native iDEAL-betaallink)
• Separate modules voor facturatie en boekhouding vereisen soms beide pakketten

Prijzen (excl. BTW): Vanaf €9,95/maand na de proefperiode. Controleer de actuele pakketten op e-boekhouden.nl.

Beste keuze voor: Zzp'ers die veel tijd willen nemen voor oriëntatie en een accountant hebben die het systeem kent.

---

4. Rompslomp

Voor wie: Zzp'ers die primair op uurbasis factureren en een eenvoudig, betrouwbaar pakket willen.

Sterkste punten:

• Volledig gratis voor puur factureren (zonder boekhoudmodule)
• Zeer eenvoudige interface — ideaal voor niet-technische gebruikers
• Goede urenregistratie
• De "Schoenendoos" voor bonnetjes en inkomende facturen

Beperkingen:

• Geen iDEAL-betaallinks
• Beperkte automatisering
• Gratis plan heeft beperkingen zodra je ook wilt boekhouden

Prijzen (excl. BTW): Gratis voor alleen factureren, betaald voor het volledige boekhoudpakket. Controleer de actuele prijs op rompslomp.nl.

Beste keuze voor: Zzp'ers met een eenvoudige administratie die primair op uren factureren.

---

5. DigiBoox

Voor wie: Zzp'ers die alles-in-één willen voor een vaste, transparante prijs.

Sterkste punten:

• Één prijs, geen verrassingen
• Complete boekhoud- en factuurmodule
• Goede klantenservice, snelle livechat
• Bonnetjesverwerking via inbox

Beperkingen:

• Geen gratis plan
• Geen iDEAL-betaallinks
• Minder geavanceerde AI-functies

Prijzen (excl. BTW): €14,50/maand. Bij jaarlijkse betaling ~€12,50/maand. Controleer de actuele prijs op digiboox.app.

Beste keuze voor: Zzp'ers die een betrouwbaar all-in-one pakket willen voor een vaste prijs.

---

6. Silvasoft

Voor wie: Zzp'ers die modulair willen opbouwen en alleen betalen voor wat ze gebruiken.

Sterkste punten:

• Modulaire opzet
• Eigen factuurlay-out editor
• API-toegang beschikbaar
• Onbeperkte facturen

Beperkingen:

• Geen iDEAL-betaallinks
• Geen OCR-bonnetjesscanner
• Interface is functioneel maar minder modern

Prijzen (excl. BTW): Variabel op basis van gekozen modules. Controleer de actuele prijs op silvasoft.nl.

Beste keuze voor: Zzp'ers of kleine bedrijven met specifieke wensen of een API-koppeling nodig hebben.

---

Welk programma past bij jou?

---

Waar let je op bij de keuze?

1. Nederlandse wetgeving

Kies altijd een tool die gebouwd is voor Nederland: KvK-validatie, BTW-tarieven (0%, 9%, 21%), iDEAL-ondersteuning en correcte BTW-overzichten per kwartaal. Internationale tools zoals FreshBooks of QuickBooks voldoen niet standaard aan Nederlandse factuureisen.

2. Groeimogelijkheden

Begin je met factureren, maar verwacht je later ook onkosten bij te houden, uren te registreren of BTW-aangiften voor te bereiden? Kies dan direct een pakket dat met je mee kan groeien. Overstappen kost tijd en energie.

3. Betaalopties

Een iDEAL-betaallink op je factuur zorgt dat klanten met één klik kunnen betalen. Dit verlaagt de drempel en verkort de gemiddelde betaaltijd significant. Niet elk programma biedt dit — controleer dit voor je kiest.

4. Prijs versus functies

De goedkoopste optie is niet altijd de voordeligste. Als je door een ontbrekende betaallink één factuur van €500 twee weken later betaald krijgt, kost je dat méér dan het prijsverschil tussen de abonnementen. En als een klant ondanks reminders nog steeds niet betaalt, wil je weten welke stappen je kunt zetten — lees daarvoor Factuur niet betaald — wat nu?

---

Conclusie

Er is geen universeel "beste" facturatieprogramma — het hangt af van je situatie, budget en behoeften.

Voor de meeste zzp'ers die net starten of efficiënter willen factureren, is Declair een uitstekende keuze: gratis instapplan, moderne interface, iDEAL-betaallinks en AI-functies die tijd besparen. Overweeg je een overstap van Moneybird? Lees dan ook Moneybird alternatief voor zzp'ers (2026) en Moneybird vs Declair. Voor zzp'ers die al diep in het Moneybird-ecosysteem zitten of een accountant hebben die met een specifiek pakket werkt, loont het om bij dat pakket te blijven.

Probeer Declair 14 dagen gratis → — geen creditcard nodig, direct aan de slag.

---

Veelgestelde vragen

Wat is het beste gratis factuurprogramma voor zzp'ers?

Declair biedt een gratis plan met tot 5 facturen per maand, klantenbeheer en PDF-generatie — zonder creditcard. Rompslomp is gratis als je alleen factureert (zonder boekhoudmodule). e-Boekhouden.nl heeft een proefperiode van 15 maanden gratis.

Wat kost een facturatieprogramma gemiddeld per maand?

De meeste facturatieprogramma's voor zzp'ers kosten tussen €9,95 en €25 per maand exclusief BTW. Declair Starter kost €9,95/maand, Moneybird start rond €18/maand voor vergelijkbare functies. Bij jaarlijkse betaling bespaar je doorgaans 15–20%.

Kan ik met een factuurprogramma ook mijn BTW-aangifte doen?

De meeste programma's genereren automatisch een BTW-overzicht per kwartaal, waarmee je zelf aangifte doet via Mijn Belastingdienst. Volledig geautomatiseerde aangifte bieden de meeste tools niet — daarvoor heb je een boekhoudkoppeling of een accountant nodig.

Wat is een goed Moneybird-alternatief voor zzp'ers?

Declair is een sterk Moneybird-alternatief: vergelijkbare functies (iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen, OCR-bonnetjesscanner) tegen een lagere prijs en met een gratis instapplan. Rompslomp is een goed alternatief als je primair factureert op basis van uren.

Welk facturatieprogramma is het makkelijkst voor beginners?

Declair en Rompslomp worden het vaakst genoemd als meest gebruiksvriendelijke opties voor startende zzp'ers. Beide zijn ontworpen voor mensen zonder boekhoudachtergrond en je kunt er binnen een minuut je eerste factuur mee sturen.

Heeft een facturatieprogramma een iDEAL-betaallink?

Niet elk programma. Declair ondersteunt iDEAL-betaallinks via Mollie in het Professional-abonnement. Moneybird biedt vergelijkbare betaalintegraties. e-Boekhouden.nl en Rompslomp bieden beperktere betaalopties.

Kan ik terugkerende facturen automatisch versturen?

Ja, de meeste betaalde pakketten ondersteunen terugkerende facturen. Declair, Moneybird en e-Boekhouden.nl bieden dit aan. Je stelt de frequentie (maandelijks, kwartaal, jaarlijks) en de automatische verzenddatum zelf in.

Is mijn data veilig in een online factuurprogramma?

Alle genoemde programma's zijn cloudgebaseerd en gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS). Declair biedt daarnaast tweefactorauthenticatie (2FA) en een volledige auditlog. Zorg dat het programma AVG-compliant is en je data in de EU opslaat.

---

Wil je weten hoe je een factuur opmaakt? Lees Hoe maak je een factuur als zzp'er? of bekijk wat verplicht op een factuur moet staan. Betaalt een klant niet? Lees Factuur niet betaald — wat nu?