Terugkerende facturen instellen

Wanneer gebruik je terugkerende facturen?

Terugkerende facturen zijn ideaal voor:

• Vaste maandcontracten (hosting, onderhoud, retainer)
• Abonnementen
• Huur of licenties die elke periode opnieuw gefactureerd worden

Terugkerende factuur aanmaken

1. Ga naar Terugkerende facturen in het menu.
2. Klik op Nieuwe terugkerende factuur.
3. Selecteer de klant en vul de factuurregels in (zelfde als een normale factuur).
4. Kies het interval: wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
5. Stel de startdatum en het aantal herhalingen in (of kies onbeperkt).
6. Kies of de factuur automatisch verstuurd wordt of als concept klaarstaat.

Wat gebeurt er op de verzenddag?

Declair maakt op de ingestelde datum automatisch een nieuwe factuur aan met het volgende factuurnummer. Bij automatisch versturen ontvangt de klant direct een e-mail met PDF en eventuele betaallink.

Terugkerende factuur pauzeren of stoppen

• Open de terugkerende factuur en zet hem op Gepauzeerd als je tijdelijk wilt stoppen.
• Klik op Beëindigen om de reeks definitief te stoppen. Eerder verstuurde facturen blijven gewoon in je administratie staan.

Tips

• Controleer na de eerste automatische ronde of bedragen en BTW nog kloppen.
• Wijzig je tarief? Pas de terugkerende factuur aan vóór de volgende verzenddatum.
• Combineer met een iDEAL-betaallink zodat vaste klanten elke maand met één klik kunnen betalen.