Een creditnota maken

Wanneer een creditnota?

Je maakt een creditnota als je een eerder verstuurde factuur moet corrigeren of (deels) terugdraaien:

• Verkeerd bedrag of BTW op de originele factuur
• Retour of gedeeltelijke levering
• Korting achteraf

Een creditnota is een negatieve factuur en hoort altijd te verwijzen naar het originele factuurnummer.

Creditnota vanuit een factuur

1. Open de factuur die je wilt crediteren.
2. Klik op Creditnota maken.
3. Declair vult automatisch de klantgegevens en het factuurnummer in.
4. Pas het bedrag aan (volledig of gedeeltelijk).
5. Verstuur de creditnota per e-mail of download de PDF.

Creditnota handmatig aanmaken

1. Ga naar Creditnota's → Nieuwe creditnota.
2. Selecteer de klant en koppel de originele factuur.
3. Voeg de te crediteren regels toe.
4. Controleer de BTW-berekening en verstuur.

BTW en boekhouding

De creditnota verlaagt je omzet en BTW-aangifte voor de periode waarin je hem verstuurt. Exporteer je administratie via Instellingen → Import/Export of koppel je boekhoudpakket onder Instellingen → Boekhoudkoppeling.