Rittenregistratie bijhouden

Rit toevoegen

1. Ga naar Onkosten → Nieuwe onkost.
2. Kies type Rit.
3. Vul vertrekpunt, bestemming en aantal kilometers in.
4. Declair berekent het bedrag op basis van de ingestelde kilometervergoeding.
5. Voeg optioneel een omschrijving toe (bijv. "Bezoek klant Acme BV").

Kilometervergoeding instellen

Onder Instellingen → Fiscaal stel je het tarief per kilometer in. Declair gebruikt standaard het fiscaal forfaitaire tarief, maar je kunt een eigen tarief instellen als je dat met je boekhouder hebt afgesproken.

Zakelijk vs. privé

Alleen zakelijke ritten zijn aftrekbaar. Noteer bij elke rit het zakelijke doel. Bij controle wil de Belastingdienst een sluitende rittenadministratie zien.

Export

Ritten verschijnen in je onkostenoverzicht en worden meegenomen in BTW- en jaarrapportages. Exporteer via Instellingen → Import/Export als CSV of Excel.