Bonnetje scannen met OCR

Bonnetje toevoegen via scan

1. Ga naar Onkosten → Nieuwe onkost.
2. Klik op Bonnetje scannen of sleep een foto/PDF in het uploadveld.
3. Declair herkent automatisch: leverancier, datum, bedrag en BTW.
4. Controleer de ingevulde gegevens — OCR is slim maar niet perfect.
5. Kies een categorie (kantoorkosten, reiskosten, software, etc.).
6. Sla de onkost op.

Wat werkt het beste?

• Goed licht en een scherpe foto zonder schaduw
• Volledig bonnetje in beeld, inclusief BTW-regel
• PDF's van online aankopen werken even goed als foto's

Mobiel gebruiken

Declair werkt in je mobiele browser. Maak onderweg een foto van je bon en upload hem direct. Zo vergeet je geen aftrekbare kosten meer.

Bonnetje later toevoegen

Heb je de onkost al handmatig ingevoerd? Open de onkost en klik op Bonnetje toevoegen om het bewijs alsnog te koppelen. Dit is belangrijk voor je BTW-aangifte en eventuele controle door de Belastingdienst.

Tips

• Controleer altijd het BTW-bedrag — sommige bonnen tonen BTW inclusief, andere exclusief.
• Gebruik vaste leveranciers (Leveranciers in het menu) zodat toekomstige bonnen sneller herkend worden.
• Onkosten zonder bonnetje zijn niet aftrekbaar. Bewaar alles, ook kleine bedragen.