Onkosten categoriseren

Waarom categoriseren?

Correcte categorieën maken je:

• BTW-aangifte eenvoudiger
• Jaarafsluiting overzichtelijker
• Inzicht in waar je geld naartoe gaat

Standaardcategorieën

Declair biedt categorieën zoals:

• Kantoorkosten en materialen
• Software en abonnementen
• Reis- en verblijfskosten
• Representatie
• Telefoon en internet
• Opleidingen en cursussen

Je kunt eigen subcategorieën toevoegen onder Instellingen → Onkostencategorieën.

Automatisch categoriseren

Wanneer je een bonnetje scant, stelt Declair op basis van de leverancier een categorie voor. Bij herhaalde leveranciers (bijv. AWS, KPN, NS) wordt dit steeds nauwkeuriger.

Je kunt vaste regels instellen: "Alle bonnen van Leverancier X → categorie Software".

Privé vs. zakelijk

Bij gemengde kosten (bijv. thuisinternet 50% zakelijk):

1. Voer het volledige bedrag in.
2. Zet het zakelijke percentage op 50%.
3. Declair berekent alleen het zakelijke deel mee in je rapportages.

Maandelijks ritueel

Plan 15 minuten per maand om ongecategoriseerde onkosten af te handelen. Filter in Onkosten op Zonder categorie en werk ze bij.