Ga naar hoofdinhoud

Data importeren en exporteren

Importeer klanten en producten vanuit een CSV, of exporteer je volledige administratie.

4 minBijgewerkt 8 juni 2026

Exporteren

  1. Ga naar Instellingen → Import/Export.
  2. Kies het datatype en de periode.
  3. Download als Excel (.xlsx) of CSV.

Beschikbare exports: klanten, facturen, offertes, producten, onkosten, tijdregistraties.

Importeren

  1. Ga naar Instellingen → Import/Export → Importeren.
  2. Download het sjabloonbestand voor het type data dat je wilt importeren.
  3. Vul het sjabloon in (bijv. vanuit je oude facturatietool).
  4. Upload het bestand en controleer de preview.
  5. Bevestig de import.

Tips voor een schone import

  • Verwijder dubbele klanten vóór import.
  • Gebruik UTF-8 encoding voor CSV met speciale tekens.
  • Importeer eerst klanten, daarna producten, dan pas facturen.

Overstappen van een andere tool

Overstap je van Moneybird, e-Boekhouden of Excel? Exporteer daar je klantenlijst en openstaande facturen, en importeer ze in Declair. Neem contact op met [email protected] als je hulp wilt bij een grote migratie.

Nog vragen? Ons team helpt je graag.