Ga naar hoofdinhoud

BTW-aangifte voorbereiden

Gebruik het BTW-overzicht in Declair om je aangifte bij de Belastingdienst voor te bereiden.

5 minBijgewerkt 8 juni 2026

BTW-overzicht openen

  1. Ga naar BTW in het menu.
  2. Selecteer de periode (maand of kwartaal, afhankelijk van je aangiftefrequentie).
  3. Declair toont de rubrieken die je nodig hebt voor de Belastingdienst.

Wat berekent Declair?

Op basis van je facturen en onkosten:

  • Verschuldigde omzetbelasting (BTW op je verkopen)
  • Voorbelasting (BTW op je inkopen en onkosten)
  • Te betalen of terug te vragen BTW

Controle vóór aangifte

Loop deze checklist na:

  • Alle facturen van de periode zijn aangemaakt
  • Alle onkosten met bonnetje zijn ingevoerd
  • Creditnota's zijn verwerkt
  • Privé-betalingen zijn uitgesloten

Aangifte indienen

Declair bereidt het overzicht voor; je dient de aangifte zelf in via het portal van de Belastingdienst (of via je boekhouder). Exporteer het overzicht als PDF of Excel als bijlage voor je administratie.

KOR (Kleineondernemersregeling)

Val je onder de KOR? Zet dit in onder Instellingen → Fiscaal. Declair past de BTW-berekening dan aan en toont geen BTW op je facturen.

Boekhoudkoppeling

Heb je een koppeling met je boekhouder (bijv. Moneybird, Exact)? Synchroniseer je facturen en onkosten zodat je boekhouder de aangifte kan controleren. Zie Instellingen → Boekhoudkoppeling.

Nog vragen? Ons team helpt je graag.